办公用品出入库明细表（带自动统计功能）

一、表格结构设计

1. 基础信息区域

• 表头：日期、物品编号、物品名称、规格型号、单位

• 业务类型：入库/出库

• 数量：正数表示入库，负数表示出库

• 单价、金额

• 经手人、备注

1. 智能统计区域（使用公式自动计算）

• 当前库存量：=SUMIF(物品编号区域,当前物品编号,数量区域)

• 月入库总量：=SUMIFS(数量区域,日期区域,">="&月初日期,物品编号区域,当前物品编号,业务类型区域,"入库")

• 月出库总量：=SUMIFS(数量区域,日期区域,">="&月初日期,物品编号区域,当前物品编号,业务类型区域,"出库")

• 库存金额：当前库存量*最新单价

二、核心公式配置

1. 自动库存预警
=IF(当前库存<最低库存,"需补货",IF(当前库存>最高库存,"积压","正常"))

1. 销售统计

• 月销售额：=SUMPRODUCT((MONTH(日期区域)=当前月份)(业务类型区域="出库")金额区域)

• 热销产品TOP5：使用LARGE函数配合INDEX-MATCH组合

三、使用步骤

1. 在基础表格中按规范记录每笔出入库
2. 统计区域会自动生成：

• 实时库存动态

• 月度销售汇总

• 库存预警提示

• 利润统计（需设置成本价字段）

四、进阶功能（可选）

1. 数据透视表：快速生成品类分析报表
2. 条件格式：对低库存自动标红
3. 图表展示：生成销售趋势图

五、维护建议

1. 每日及时更新出入库记录
2. 定期备份数据文件
3. 每季度核对实物与系统库存

注：建议在Excel中使用“表格”功能（Ctrl+T）实现动态范围引用，新增数据时公式会自动扩展计算范围。